Admines.cloud je administrační systém pro neziskové organizace,
který jako jediný na českém trhu nabízí řešení kompletní agendy.
Náš tým Admines pracoval pro řadu neziskových organizací a proto si dovolujeme tvrdit, že víme, co neziskovka řeší a potřebuje.
Všechny moduly jsou propojené a máte tak celkový přehled o neziskové organizaci a díky generování reportů ušetřite až 60% vašeho času.
Flexibilní systém, který se přizpůsobí na míru podle potřeb Vaší neziskovky. Admines se umí propojit s dalšími systémy.
Systém byl vyvinut v České republice a tudíž k našemu systému nabízíme českou technickou podporu.
V modulu evidujete členy, pracovníky, klienty, firmy a v souvislosti vidíte jejich docházku, udělení souhlasů, jejich projekty a uzavřené smlouvy a objednávky.
Používáte Freelo? Náš modul ho skvěle doplní! Obsahuje totiž evidenci projektů a kalendář s událostmi včetně jejich podrobného popisu. V modulu můžete také evidovat úkoly, nebo psát články.
V modulu můžete sestavovat rozpočty napojené na projekty, dotace a granty, nebo oddělení. Také můžete vystavovat faktury na jedno kliknutí, nebo si vygenerovat finanční přehledy. Samozřejmě můžete evidovat své výnosy a náklady v účetnictví podle projektů, týmů, událostí.
Díky modulu můžete vytvořit smlouvu na pár kliknutí, vygenerovat si zápis ze zasedání, výkaz práce, cestovních náhrad, nebo můžete odeslat hromadný e-mail.
Díky modulu můžete spravovat veškeré své produkty a služby na jednom místě. Modul je propojený s modulem lidé, události a projekty. Díky tomu vidíte rezervaci akcí, prodeje zboží, nebo služeb.
Dokumenty vám pomohou evidovat veškeré soubory a dokumenty, které patří k vaší organizaci. Modul je propojený s dalšími moduly. Dokumenty jsou také propojeny s oblíbenými úložišti, jako např. Google Drive, nebo One Drive.
V Adminesu neplatíte za počet uživatelů ani za počet modulů.
Jedna cena = celý systém
- neomezený počet uživatelů
- 35 modulů
- prostor 5 GB
- možnost vytvořit další aplikace
Na bezpečnosti vašich dat nám záleží. Poskytovatelem serveru, na kterém náš systém běží, je společnost Cork Solutions s.r.o..
Data běží a jsou také zálohována na speciálních dedikovaných záložních serverech (SSAE-16/SOC-2 compliant). Provozovatel kombinuje denní, týdenní a měsíční zálohy. Všechny zálohy jsou šifrovány jak na straně provozovatele, tak na straně záložního serveru.
Každá databáze a každý server je replikován do tří různých datových center. Jsou umístěny v různých geo lokacích, u různých poskytovatelů. Neexistuje možnost selhání aplikace. To znamená, že i když jeden ze serverů selže, dokonce i jeden z poskytovatelů, provoz přebírají ostatní servery. Systém Admines bude fungovat stále stejným způsobem.
Přenos dat mezi servery poskytovatele a Vaším webovým prohlížečem je šifrován. Stejně tak komunikace mezi Vaším zařízením a servery je chráněn pomocí 256-bit TLS šifrování.
Každá aplikace je chráněna uživatelským jménem a heslem. Pouze vlastník aplikace a pozvaný uživatel s potvrzeným e-mailem má přístup k datům v aplikaci. Neexistuje způsob, jak načíst data z aplikace, ke které nemáte oprávnění.
Není. V aplikaci můžete mít neomezený počet uživatelů. Navíc každému z nich můžete přidat různá přístupová práva. Náš systém má velmi podrobné nastavení uživatelských práv.
Ano. Náš systém umí zaznamenat souhlasy GDPR v samostatném modulu „Souhlasy“, kde je zjistitelné, kdo a kdy souhlas udělil. Modul zaznamená i situaci, kdy pracovník, člen či klient souhlas odvolá. V tomto případě osoba v systému „zčervená“ a vy můžete stiskem jednoho tlačítka anonymizovat jeho osobní údaje.
U každého pracovníka, který se systémem pracuje, je zaznamenáno k jakým osobním údajům členů a pracovníků má přístup. Pro potřeby úřadů je možné stiskem jednoho tlačítka vystavit sestavu pracovníků pracujících s osobními údaji.